무슨 내용이에요?
온라인 작업 공간 또는 가상 사무실은 기업가가 온라인 대시보드에서 비즈니스와 파일을 관리할 수 있는 온라인 서비스입니다. 이는 비물질화된 서비스 세트로 구성된 디지털 개인 공간으로, 기업가가 조직의 다양한 구성 요소(전화 지원, 우편 관리, 회의실 임대 등)를 보다 잘 관리할 수 있도록 합니다.
기업가는 가상 사무실에 회사 조직과 관련된 모든 데이터를 저장할 수 있습니다. 여기에는 많은 커뮤니케이션 데이터, 회계 및/또는 협업 파일이 포함됩니다. 가상 사무실은 보안 코드를 사용하여 컴퓨터나 연결된 스마트폰에서 회사의 모든 요소에 액세스할 수 있습니다.
가상 사무실은 온라인 대시보드에서 바로 비즈니스와 파일을 관리할 수 있는 온라인 서비스입니다.
회사의 사업, 정보, 회계 또는 협업 파일과 관련된 데이터를 저장할 수 있습니다. 모든 사용자는 인터넷에 연결된 컴퓨터나 모바일에서 안전하게 액세스할 수 있습니다.
온라인 작업 공간의 장점은 무엇인가요?
가상 사무실 소프트웨어는 다음과 같은 다양한 이점을 귀사의 사업에 제공합니다.
24시간 연중무휴로 이용 가능한 도구: 낮과 밤, 주말과 공휴일 언제든지 데이터에 대해 논의하거나 수정할 수 있습니다. 무엇보다도 컴퓨터나 스마트폰에서 회사 관리를 위한 특정 작업 조건을 구축할 수 있습니다. 이메일이나 중요한 데이터를 빠르게 확인하는 문제일지라도 낮이나 밤, 주말이나 공휴일을 선택하여 작업할 수 있습니다. 비즈니스 관리를 개선하기 위해 최적화된 작업 환경에 액세스할 수 있는 혁신적인 시스템입니다. 연결된 스마트폰이나 컴퓨터만 있으면 액세스할 수 있습니다.
구성 가능하고 사용자 정의 가능한 도구: 가상 사무실 관리자는 각 직원에 따라 각 파일 또는 폴더의 액세스 및 수정 권한을 자유롭게 정의할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사람이 업무에 꼭 필요한 데이터만 가질 수 있습니다.
더 많은 보안: 온라인 스토리지 덕분에 컴퓨터가 도난당해도 데이터를 잃지 않습니다. 컴퓨터 해킹이 급증하는 상황에서도 평온하게 일할 수 있습니다. 가상 사무실에서 일하면 보안이 강화되어 특히 장비(컴퓨터, 스마트폰)를 분실한 경우에도 파일이나 데이터 도난을 방지할 수 있습니다. 이 서비스는 또한 실제 회사에서 매우 흔한 모든 컴퓨터 해킹으로부터 안전하게 보호해줍니다.
더 큰 유연성: 가상 사무실에서 모든 사업 분야를 관리할 수 있습니다: 우편 관리, 회의실 임대, 전화 통화, 우편 관리 등. 단일 가상 사무실에서 회사의 모든 다양한 부문을 원격으로 관리할 수 있습니다: 전화 통화, 우편 관리, 회의실 임대 등.
많은 가상 오피스 제공업체는 제품 유지관리, 업데이트를 용이하게 하고, 어려움 발생 시 지체 없이 개입하기 위해 모든 고객에게 지원 서비스를 제공합니다.