일반적인 관심사 또는 “킥오프” 미팅을 입력하세요. 이러한 종류의 이벤트에 참여를 보장하려면 이러한 비유적인 “단호한 악수”를 위해 사람들을 모으는 것이 필수적입니다.
물론 이 도구를 구현하는 데 성공하려면 많은 “미팅 101” 원칙, 특히 준비 측면에 달려 있습니다. 여기에는 전략적으로 장소를 선택하고, 공간을 준비하고, 이메일 알림을 보내고, 참가자가 등록을 위해 무엇을 가져와야 하는지 알고 있는지 확인하는 것이 포함됩니다.
시작하기도 전에, 이것이 당신의 조직, 그리고 중요하게도 그 사명이 당신이 참여시키고자 하는 사람들에게 살아있는 모습을 보여주는 곳이라는 것을 고려하세요. 그들은 당신과 당신의 자원봉사자들을 보고, 만나게 될 것이고, 또한 세상에서 특정한 변화를 이루기 위해 같은 가능성을 탐구하는 그들과 같은 다른 사람들도 만나게 될 것입니다. 사람들과의 네트워킹과 상호 작용을 장려하여 이를 활용하세요.
사람들에게 그들이 왜 거기에 있는지 당신과 서로에게 공유해 달라고 요청하세요. 그들이 당신의 대의를 살펴보고 이런 종류의 이벤트를 추구하도록 만든 것은 무엇이었을까요? 그들은 왜 그렇게 어려운 수준의 헌신을 감수하려고 할까요? 이런 종류의 교류를 촉진하면 그룹이 자신이 하는 일의 중요성에 대한 감각을 높이고 첫 단어를 말하기 전에 프레젠테이션에 무게를 실을 수 있습니다.
이런 프레젠테이션은 단순히 메시지와 정보를 전달하는 기회 그 이상의 것입니다. 제대로 한다면 참가자들이 질문하고 답변을 얻을 수 있는 대화형 이벤트가 됩니다.
마지막으로, 프레젠테이션 이후에 일어나는 일은 프레젠테이션 중에 일어나는 일만큼 중요합니다. 떠나기 전에 약속하고 서명하고 등록하라는 최종 요청부터 후속 이메일까지, 이제 프레젠테이션은 사람들이 아이디어를 갖는 것에서 어려운 것을 개인적인 현실로 만드는 것으로 도약하는 중심점이 됩니다.
나타나서 사라지지 마세요. 직접 후속 조치를 취하고 참가자가 헌신하고 자신의 결정에 대해 기분 좋게 느끼도록 하세요. 성공했다면 이제 그들은 가족입니다. 그렇게 대하세요.